Справка
Как подключить СБИС и iiko, выгрузить накладную и акт услуг, что означают статусы документов, что делать при ошибках и как читать анализ РОСВ.
Начало работы
- Что делает РимираКак документ проходит путь от СБИС до iiko, что нужно для старта и чего Римира не делает
- Быстрый стартПять шагов от пустого кабинета до первой накладной, выгруженной из СБИС в iiko
Подключения
- Подключение СБИСГде создать подключение к СБИС, какие поля заполнить и как хранятся логин и пароль
- Подключение ДиадокаКак подключить ящик Диадока без логина и пароля, выбрать организацию и серверы iiko, чем работа с ним отличается от СБИС
- Подключение iikoАдрес сервера, логин и пароль, проверка связи, ключ Cloud API и выбор ресторана
- Серверы iiko и сетиНабор серверов у ЭДО-подключения, сервер по умолчанию и почему акт можно разнести по сети
- Справочники iikoЧто Римира кэширует из iiko, почему новые товары не видны сразу и когда жать «Обновить»
Документы
- Список документовКолонки списка, фильтры, раскрытие строки и постраничный показ документов
- Загрузка документов из СБИСКнопки «Загрузить новые» и «Загрузить за период» и какие типы документов берутся
- Статусы документаЧто означает каждый статус выгрузки, что делать дальше и чем отличается статус ЭДО
- Массовые действия со спискомКак сопоставить и выгрузить в iiko сразу пачку накладных и что делать, если часть документов пропустили
- Автовыгрузка в iiko по расписаниюКак документы сами уезжают в iiko утром и вечером, какие условия для этого нужны и что приходит в сводке
- Счета, акты сверки и корректировкиДокументы «Для сведения» — как включить их загрузку, что видно в карточке и почему у PDF-счёта нет суммы в списке
Накладные
- Поставщик накладнойПривязка контрагента по ИНН, почему карточек несколько и что делать, если его нет
- Сопоставление позиций накладнойКак выбрать товар iiko, склад по строкам и коэффициент пересчёта количества
- Выгрузка накладной в iikoВыбор сервера, что создаётся в iiko, проведение документа и «Создать заново»
- Комментарий документаШаблон комментария, вариант для выгрузки в банк и как переопределить его в документе
- Отсрочка платежа и срок оплатыКак Римира заполняет «Срок оплаты» в iiko, откуда берётся отсрочка поставщика и как её изменить
Фото и чеки
- Чеки и фото документов из мессенджераКак сотрудник присылает фото чека или рукописной накладной и что происходит дальше
- Отправители фотоКак разрешить сотруднику присылать фото документов, привязать Telegram или MAX и закрыть доступ
- Работа с фото-документомКак бухгалтеру заполнить документ по фотографии, попросить переснять и выгрузить в iiko
Акты услуг
- Акт приёма услугЧем акт отличается от накладной и как выбрать услугу iiko и счёт затрат в строках
- Разнесение акта по ресторанамКак разделить суммы одного акта между ресторанами и создать документы в каждом
- Контрагент по каждому ресторануПочему поставщик в акте выбирается отдельно на каждый ресторан и как это ускорить
Транспортные накладные
- Транспортные накладные (ЭТрН)Когда нужна электронная транспортная накладная, почему её может не быть в реестре и как подписать титул получателя
- Приёмка ЭТрН из телефонаКак сотрудник смотрит и подписывает транспортные накладные из бота в мессенджере — права, кнопки и что происходит при расхождениях
Подпись и печать
- Подписание документов ЭДОКак утвердить входящий документ в ЭДО из кабинета: что установить, как проверить плагин и что делать при ошибках
- Печатная форма и скачивание документаКнопка «Скачать в PDF», из чего собирается бланк УПД и как получить исходный XML
- Римира КоннекторПрограмма для компьютера с токеном: подписывает документы ЭДО и «Честного знака» без плагина в браузере — установка, выбор сертификатов, обновление
Ошибки
- Ошибки при выгрузке в iikoЧто означают сообщения об ошибках накладных и актов и что с ними делать
Анализ РОСВ
- Как работает анализ РОСВЧто сервис делает с расширенной оборотно-сальдовой ведомостью из iiko: категории отклонений, нормативы, оценки и динамика
- На что посмотреть в РОСВДополнительные выводы разбора: дорогие недостачи, минусовые остатки, несходящиеся строки, мёртвый запас, скачки цен и перемещения
- Разбор РОСВ с помощью AIЧто делает разбор с помощью AI, чем он отличается от расчёта, что уходит в модель и как расходуется баланс
- История разборов РОСВЧто сохраняется после разбора, у каких записей раскрываются позиции и как удалить разбор
Вопросы
- Частые вопросыВыгрузил не в тот ресторан, сумма не сошлась, документ задвоился, не вижу товар
- ПоддержкаЧто проверить самому и что приложить к обращению, чтобы разобрались с первого раза
Анализ ОПиУ
- Как работает анализ ОПиУЧто показывает раздел «Анализ ОПиУ»: выбор периода, проверка последнего месяца и таблица по статьям
- Что значат пометки в отчёте«Возможный пропуск» и «Отклонение» в анализе ОПиУ: что означает каждая и что с ней делать
- Таблица по месяцамКак работать с таблицей ОПиУ: проценты под числами, сворачивание разделов, фильтр по статьям, график и выгрузка
- Отчёт по концепциямКак посмотреть ОПиУ по отдельным концепциям и почему прибыль в таком отчёте выше настоящей
- Разбор с помощью AIЧто даёт разбор ОПиУ от Римиры, сколько он стоит и когда его стоит запускать
- История разборовКак вернуться к прошлому анализу ОПиУ и почему разборы с AI хранятся дольше остальных
Отрицательные остатки
- Как работают отрицательные остаткиЧто показывает раздел «Отрицательные остатки»: выбор даты и складов, колонки таблицы, срок минуса и фильтры
- Причины отрицательных остатковВосемь групп, по которым сервис раскладывает минусы на складах, и что делать с каждой
Меркурий
- Меркурий и электронные ВСДЧто такое эВСД, зачем их гасить, в какой срок и что из этого Римира делает за вас
- Подключение к МеркуриюДва способа подключить ВЕТИС, какие данные понадобятся и что определяется само
- Реестр ВСДДва вида списка ветеринарных документов, вкладки и фильтры, колонки и что показывает раскрытие
- Приёмка: гашение и возвратыКак погасить ВСД, оформить возврат или недостачу и как гасить сразу пачкой
- Связь ВСД с накладнымиКак ВСД сами находят свою накладную ЭДО, зачем это нужно и как связать вручную
- Когда что-то идёт не такЗамечания проверки, ошибки Меркурия, напоминания о непогашенных и что с этим делать
- Остатки ВЕТИССкладской журнал «Меркурия»: что числится на ваших площадках по данным госсистемы и зачем это смотреть
Опасные операции
- Опасные операции: как читать отчётОткуда берутся данные, какие операции отслеживаются, что такое подозрительные связки и почему отчёт — повод разобраться, а не вердикт
Честный знак
- Честный знак и маркировкаЧто такое коды маркировки, почему общепит обязан выводить их из оборота и что делает Римира
- Подключение к «Честному знаку»Как подключить организацию электронной подписью, что такое срок подключения и зачем нужен Коннектор
- Статус кодов маркировкиПочему бейдж накладной и статус отдельного кода могут не совпадать, и что делать
- Вывод из оборотаЧетыре способа вывести коды, что проверяется перед подачей и как читать журнал
- Склад марокВкладка «По товарам»: сколько кодов реально у вас на балансе и что означает каждый статус
- АвтосписаниеКак настроить автоматический вывод кодов, исключить товары для штучной продажи и задать резерв