Список документов

Все загруженные из СБИС документы подключения лежат в одном списке — на странице ЭДО, в блоке «Накладные». Список общий: и те, что ещё ждут сопоставления, и уже выгруженные, и скрытые.

Список относится к выбранному вверху страницы «Подключению ЭДО». Переключили подключение — список перечитывается.

В этом же списке лежат документы, присланные сотрудниками фотографией в мессенджер — у них в карточке видно, кто и когда прислал снимок: см. работа с фото-документом.

Колонки#

Колонка	Что показывает
▸	Стрелка раскрытия строки
«Номер накладной»	Номер документа в СБИС
«Дата»	Дата документа из УПД, в формате ДД.ММ.ГГГГ
«Поставщик»	Наименование контрагента; если оно не распозналось — его ИНН
«Грузополучатель»	Адрес получателя из УПД, а если адреса нет — наименование
«Сумма с НДС»	Итоговая сумма документа
«Статус»	Статус выгрузки в iiko

Адрес в «Грузополучателе» показывается не случайно: у сети все точки записаны на одно юрлицо, и различает их именно адрес. У счетов и актов сверки адреса нет — там в этой колонке юрлицо или ИП, на которое пришёл документ, а сумма есть только у электронных счетов: по PDF-файлу СБИС её не передаёт (почему).

Документы идут по дате, новые сверху. За один раз подключение отдаёт до 1000 последних документов.

Что означает каждый статус — в статье статусы документа. Короткая подсказка есть и на самой странице: разверните «Что означают статусы?» над фильтрами.

Фильтры#

Фильтры работают по уже загруженному списку и применяются сразу, пока вы печатаете. В СБИС они не ходят: чтобы в списке появились новые документы, нужна загрузка.

Фильтр	Как ищет
«Номер накладной»	Вхождение подстроки в номер
«Дата»	Диапазон от и до по дате документа; даты выбираются в календаре
«Поставщик»	Вхождение в наименование или ИНН
«Грузополучатель»	Вхождение в наименование или адрес
«Сумма, ₽»	Диапазон «от» — «до» по сумме документа
«Статус ЭДО»	«Подписан» / «Не подписан» — состояние документа в СБИС
«Статус выгрузки»	Состояние переноса в iiko
«Тип документа»	Галочки по видам документов — см. ниже

Фильтр «Тип документа»#

В одном ряду со «Статусом выгрузки» — галочки: «Накладные», «Акты услуг», «Неформализованные акты», «Транспортные накладные», «Счета на оплату», «Акты сверки», «Корректировки», «Чеки и фото». Отмечайте любую комбинацию; когда не отмечено ничего — показываются все документы. «Чеки и фото» — документы, присланные фотографией в мессенджер; типы «Для сведения» появляются в списке, только если их загрузка включена на подключении.

Кнопка «Сбросить фильтры» очищает все поля разом. Кнопка «Свернуть фильтр» прячет панель, не сбрасывая заданные условия.

Если подключены соседние госсистемы, в панели появятся ещё два фильтра: «ВСД Меркурия» («С ВСД», «С непогашенными ВСД», «Без ВСД») и «Марки Честного знака». Рядом с номером накладной у таких документов виден бейдж «ВСД m/n» — красный, пока есть непогашенные. Подробнее: Связь ВСД с накладными и Честный знак.

Статус ЭДО и статус выгрузки — независимые вещи: подписанный в СБИС документ может быть ещё не выгружен, а выгруженный — не подписан. Подробнее в статусах.

Раскрытие строки#

Нажатие на строку раскрывает документ — прямо под ней появляется его карточка: поставщик, основание передачи, сумма с НДС, состав документа и доступные действия. Что именно показывается, зависит от статуса.

Раскрыт всегда только один документ: открыв следующий, предыдущий закрывается. Повторное нажатие на строку закрывает её.

Для документа, который ещё не выгружен, в раскрытии находится рабочая форма — сопоставление позиций. Для выгруженного — сведения о созданном в iiko документе и кнопки проведения.

Работа сразу с несколькими документами#

Слева от треугольника раскрытия у каждой строки есть галочка. Отметьте несколько документов — над таблицей появятся кнопки, которые сопоставят или выгрузят их в iiko разом, не открывая каждый. Подробно — Массовые действия со списком.

Подсветка выгруженных#

Строки документов, уже выгруженных в iiko («Выгружен» и «Проведён в iiko»), показаны чуть более тёмным фоном. Так невыгруженные заметны с одного взгляда. Частично выгруженные и документы с ошибками не приглушаются — по ним ещё есть работа.

Постраничный показ#

Внизу списка: «‹ Назад», «Далее ›» и надпись «Страница N из M». Справа — «Показывать по» со значениями 25, 50 и 100 (по умолчанию 50) и общее число найденных документов после «Всего:».

Изменение фильтра или размера страницы возвращает вас на первую страницу.