Склад марок

Вкладка «По товарам» отвечает на вопрос «что у меня сейчас на балансе в «Честном знаке»». Строка — товар (GTIN), а не накладная.

Откуда берутся числа#

У склада три источника, и они дополняют друг друга:

• «Честный знак» напрямую. Каждые несколько часов кабинет сам спрашивает госсистему, какие коды числятся за вами, — и добавляет в склад те, о которых мы иначе не узнали бы: накладная пришла через другого оператора ЭДО, оформлена мимо кабинета или задолго до подключения к Римире. У таких строк стоит пометка «напрямую из ЧЗ».
• Накладные ЭДО. Коды из подписанных УПД. Этот источник видит и то, чего прямой опрос показать не может: коды, которые ещё числятся за поставщиком — госсистема отдаёт только уже ваше.
• «Склад» самого «Честного знака». Остаток, который госсистема ведёт количеством, без кодов, — тот же, что виден в её личном кабинете в разделе «Склад». Из него в таблицу попадают и товары, по которым кодов у вас нет вовсе. Подробнее — ниже.

Состояние кодов тоже обновляется само, той же автоматикой. Кнопка сверки осталась для случая «нужно прямо сейчас» — ждать её больше не обязательно. Дата последнего обновления показана вверху таблицы.

Как склад обновляется#

Сам, по расписанию, — участие человека не нужно:

• каждые несколько часов кабинет забирает из «Честного знака» коды, числящиеся за вами, вместе со статусом, владельцем и сроком годности;
• каждый час досверяются коды из накладных — в первую очередь те, что ещё числятся за поставщиком: их прямой опрос не видит, а момент перехода к вам важно не пропустить;
• тем же заходом обновляется остаток количеством со «Склада» «Честного знака»;
• названия товаров подтягиваются по карточкам «Честного знака» — без них в таблице были бы одни цифры.

Кнопка «Сверить с «Честным знаком»» осталась для случая «нужно прямо сейчас» — например, поставщик только что передал коды, и ждать очередного обхода не хочется. За один заход она сверяет до 1000 кодов; код, проверенный менее суток назад, повторно не спрашивается.

Остаток на складе «Честного знака»#

«Честный знак» считает товар двумя способами. Часть товаров — по кодам: у каждой единицы свой код, и госсистема знает, за кем числится именно она. Часть — количеством: известно только, что такого-то товара у вас столько-то штук. Второй учёт в личном кабинете «Честного знака» называется «Склад».

Колонка «На складе ЧЗ» показывает этот второй остаток как есть:

• Товар без кодов появляется в таблице отдельной строкой со статусом «Учёт количеством». Так видны бакалея, масло, бытовая химия и всё прочее, что приходит без кодов. Товарная группа для этого не обязана быть в вашем подключении.
• Число может не совпадать с количеством кодов в соседних колонках. Это два независимых учёта внутри самой госсистемы, и Римира их не сводит — показывает оба.
• Минус (красным) значит, что по учёту «Честного знака» списано больше, чем принято. Обычные причины: товар приняли мимо госсистемы или списали дважды.
• Прочерк — по этому товару «Честный знак» остаток количеством не ведёт.
• Строки с нулевым остатком и без кодов не показываются.

Вывести из оборота товар, который числится только количеством, из Римиры пока нельзя — остаток по нему можно только видеть.

Колонки#

Товар (под названием — бренд) · GTIN · Группа · Статус · На складе ЧЗ · Всего кодов · Можно вывести · В очереди · Остальные · Годен до.

• На складе ЧЗ — остаток количеством по учёту самой госсистемы, см. выше.
• Можно вывести — коды в обороте и числящиеся за вами. Это ваш баланс по кодам.
• В очереди — единицы в уже поданных, но ещё не подтверждённых документах. Они намеренно вычтены из «можно вывести»: пока госсистема обрабатывает документ, коды могут снова выглядеть доступными, и без этой защиты легко подать их второй раз.
• Остальные — расшифровка: «вывели вы N», «выбыло иначе N», «у поставщика N», «не сверено N».
• Годен до — ближайший срок годности среди кодов в обороте.

Статусы строки#

Статус	Что значит и что делать
Готово к выводу	коды в обороте и ваши — можно выводить
Нужно сверить	состояние этих кодов ещё не спрашивали: подождите автоматику или нажмите «Сверить»
Ждёт ответа ЧЗ	документ подан, госсистема ещё не ответила — подождите
Коды у поставщика	коды числятся за другим ИНН: поставщик ещё не передал их или это другое юрлицо
Часть у поставщика	часть кодов ваша, часть ещё за поставщиком — вывести можно только свои
Учёт количеством	кодов нет, товар числится на складе «Честного знака» только количеством
Группа не подключена	товарная группа не подключена у вас в личном кабинете «Честного знака»
Всё выведено	все коды этого товара уже закрыты

Строка «Группа не подключена» подсвечивается красным — это единственная ситуация, которую нельзя решить внутри Римиры. Подключите товарную группу в личном кабинете «Честного знака», а потом переподключитесь в разделе: права зашиты в доступ на момент его получения.

Фильтры#

Пять кнопок со счётчиками: Все, Всё нормально (готово к выводу и всё выведено), В процессе (ждёт ответа, нужно сверить), Нужно действие (группа не подключена, коды у поставщика, часть у поставщика), Только количеством (товары без кодов).

Вывести с товара#

Кнопка «Вывести» в строке. Здесь, в отличие от вывода по накладной, можно указать количество — «Вывести всё» или «Часть». Уходят первые годные коды в нужном количестве.

Кнопка заблокирована, если готовых кодов нет или по товару уже идёт поданный документ — во втором случае подсказка попросит дождаться ответа «Честного знака».

Если для товара задан резерв, он всегда остаётся на балансе и не подаётся даже при выборе «Вывести всё» — см. Автосписание.