Счета, акты сверки и корректировки

Кроме накладных и актов, из ЭДО можно загружать счета на оплату, акты сверки и корректировки (УКД) — это работает и у СБИС, и у Диадока. В iiko такие документы не выгружаются — в списке они получают статус «Для сведения»: их можно посмотреть, скачать и подписать.

Где включить#

Меню «Профиль → Подключения», у подключения ЭДО (СБИС или Диадок) нажмите «Изменить» — в форме есть блок «Какие документы загружать» с галочками по типам:

Галочка	По умолчанию
«Накладные (УПД с товарами)»	включена
«Акты услуг (формализованные УПД)»	включена
«Неформализованные акты (PDF без электронного содержимого)»	включена
«Транспортные накладные (ЭТрН)»	включена
«Корректировки (УКД)»	выключена
«Счета на оплату»	выключена
«Акты сверки»	выключена

Изменение действует на новые загрузки: уже загруженные документы остаются как есть, а снятая галочка ничего не удаляет — тип просто перестаёт браться. Договоры не загружаются ни при какой настройке. Галочки работают у обоих операторов — и у СБИС, и у Диадока.

Включили галочку — документы начнут попадать в список со следующей загрузки: «Загрузить новые» возьмёт свежие, «Загрузить за период» — за нужные даты назад.

Что в карточке#

Раскрытие строки показывает: вид и номер документа, контрагента, состояние в ЭДО и встроенный просмотр файла — присланный PDF либо печатную форму, которую формирует СБИС. Кнопки: «Скачать PDF», «Подписать», «Скрыть». Сопоставления, выбора сервера и «Отправить в iiko» здесь нет — выгружать такой документ некуда.

В колонке «Грузополучатель» у этих документов показано юрлицо или ИП, на которое пришёл документ, — в кабинете с несколькими организациями видно, чей это счёт.

Разбор электронного счёта#

Счёт счёту рознь: одни поставщики шлют электронный счёт (машиночитаемый XML), другие — просто PDF-файл.

У электронного счёта Римира разбирает содержимое, и в карточке появляются:

• блок «Реквизиты для оплаты» — получатель, ИНН/КПП, банк, БИК, корсчёт, расчётный счёт, основание и сумма. Кнопка «Скопировать» кладёт всё это в буфер одним текстом — удобно вставить в банк-клиент;
• таблица позиций — наименования, количество, цены, НДС и итог;
• точная сумма в списке (колонка «Сумма с НДС»).

Печатная форма при этом свёрнута в строку «Печатная форма документа» — данные уже показаны выше.

Нюанс PDF-счетов#

Если поставщик прислал счёт просто PDF-файлом, машиночитаемого содержимого у документа нет: оператор не передаёт по нему даже сумму. Поэтому у таких счетов в колонке «Сумма с НДС» стоит прочерк, а блока реквизитов и таблицы позиций в карточке нет — сумма и реквизиты видны в самом файле, который открывается прямо в карточке. Это ограничение данных СБИС, а не ошибка загрузки.

Акты сверки и большинство корректировок тоже приходят файлами — для них действует то же правило.

Корректировки (УКД) Римира распознаёт и тогда, когда отправитель прислал их под видом обычного отгрузочного документа, — по содержимому, а не по типу в реестре оператора. Такой документ тоже попадает в «Для сведения», а не в ошибку разбора.

Особенности Диадока#

У Диадока всё то же самое, с тремя отличиями:

• печатных форм у оператора нет — в карточке показывается файл, который прислал поставщик (обычно PDF), как есть. Для XML-счёта данные разбираются в реквизиты и позиции, как у СБИС;
• сумма в списке есть у XML-счетов (из разбора) и там, где Контур передал её в реестре; у остальных PDF — прочерк, сумма видна в самом файле;
• статус подписания у загруженного документа «Для сведения» не обновляется автоматически — реестр Диадока его не отдаёт.

Фильтр по типу#

В фильтрах списка есть ряд галочек «Тип документа»: отметьте «Счета на оплату», «Акты сверки» или «Корректировки», чтобы видеть только их — в любой комбинации с другими типами.