Массовые действия со списком

Когда утром пришло полтора десятка накладных, открывать каждую и нажимать «Отправить в iiko» долго. В списке документов есть галочки: отметьте нужные — над таблицей появятся кнопки, которые сделают то же самое сразу по всем.

Как выбрать документы#

Галочка стоит слева от треугольника раскрытия. Клик по ней документ не открывает — можно спокойно отмечать подряд. Галочка в шапке таблицы отмечает все документы на текущей странице; на другую страницу выбор не переходит.

Отметили — над таблицей появилась строка «Выбрано: N» с кнопками. Кнопка «Снять выделение» сбрасывает выбор целиком.

На телефоне галочек нет: разбирать пачку документов с экрана телефона неудобно, и колонка только мешала бы приёмке.

Сопоставить позиции#

Прогоняет автосопоставление по всем выбранным накладным: товары подставляются по памяти прошлых привязок и по накладным самой iiko.

Пропускаются акты услуг и уже выгруженные документы — сопоставлять там нечего.

Выгрузить черновиком#

Создаёт накладные в iiko непроведёнными. Так же работает кнопка «Отправить в iiko» в самом документе. Проводить документы вы будете сами — в iiko или следующей кнопкой.

Выгрузить и провести#

То же самое, но каждая накладная сразу проводится в iiko.

Важное отличие, ради которого кнопка и нужна: документы, уже выгруженные черновиком, она тоже берёт — и просто проводит их. Заново в iiko они не создаются, дублей не будет. Поэтому если черновики накопились, отметьте их и нажмите эту кнопку — они закроются разом.

Если iiko примет накладную, но откажет в проведении, вы увидите об этом отдельно: «№ 4412 — выгружен, но не проведён: причина». Черновик при этом уже в iiko, искать его заново не придётся.

Подписать выбранные#

Кнопка «Подписать» в той же панели утверждает выбранные документы в ЭДО — по одному, с прогрессом и итоговым отчётом. Способ выбирается в меню кнопки, как и у одиночного подписания:

• Локально — подписывает этот компьютер: нужен токен и КриптоПро. Сертификат выбирается один раз на всю пачку; PIN-код плагин обычно спрашивает тоже один раз. Документы другой организации (не той, чей сертификат выбран) пропускаются с пометкой — подпишите их вторым заходом её сертификатом.
• Коннектором — подписывает программа на компьютере с токеном, до минуты на документ. Сертификат для каждого документа она подбирает сама по организации, поэтому пачка с документами разных юрлиц подписывается за один заход.

Пачка пропускает и честно перечисляет в отчёте: уже подписанные, фото-документы (у оператора их нет) и транспортные накладные — у них надо выбрать исход приёмки («Получен» / «Получен частично» / «Не принят»), это делается только из карточки. Ошибка одного документа не останавливает остальные. Кнопка «Остановить после текущего» прерывает пачку, не бросая документ на середине.

Кого пропустят и почему#

Пачка не останавливается на неподходящем документе — она обрабатывает остальные, а про пропущенные пишет в отчёте с причиной:

Причина пропуска	Что делать
не заполнено: товар в 3 стр.	откройте документ и выберите номенклатуру и склад во всех строках
нет строк	документ пустой — заполните его или скройте
уже выгружен	у кнопки «Выгрузить черновиком» это норма; чтобы провести — нажмите «Выгрузить и провести»
уже проведён	делать нечего, документ закрыт
скрыт	верните документ из скрытых, если он нужен
акт услуг	выгружайте из карточки: разнесение по ресторанам стоит проверить глазами

Что стоит знать про отчёт#

По окончании вверху появляется строка вида «Выгрузка с проведением: создано 5, проведено 4 из 5 · пропущено 2 — … · ошибки — …».

• Документы обрабатываются по очереди, а не одновременно: iiko и оператор ЭДО не любят параллельных пачек. Поэтому на десятке накладных кнопка работает несколько секунд — рядом с ней виден счётчик «3 из 8».
• Выделение снимается только при полностью чистом прогоне. Если что-то пропущено или завершилось ошибкой, галочки остаются — чтобы можно было поправить и повторить, не отмечая всё заново.
• Пачка берёт сохранённые данные документа. Если вы открыли накладную и что-то поправили, но не сохранили, — правки в выгрузку не попадут.

Чего в массовых действиях нет#

Досылки по частично выгруженным. Документ со статусом «Частично выгружен» пачка обработает как обычную выгрузку. Чтобы дослать именно недостающее, откройте карточку и нажмите «Дослать несозданные».