Загрузка документов из СБИС

Загруженные документы попадают в список документов, где у каждого свой статус.

Документы не появляются в Римире сами: их нужно забрать из СБИС. Этим занимается блок «Синхронизация» в верхней части страницы ЭДО.

Загрузка только читает входящие документы и раскладывает их по списку. В iiko при этом ничего не создаётся — выгрузка запускается вами вручную из самого документа.

Как загрузить#

Две кнопки делают разное.

«Загрузить новые» — обычный ежедневный режим. Берёт документы, появившиеся с момента последней синхронизации, с небольшим нахлёстом назад (двое суток — на случай, если поставщик отправил документ задним числом). Если синхронизация ещё ни разу не выполнялась, загружаются последние 30 дней.

«Загрузить за период» — разовая загрузка за конкретные даты. Задайте «Период с» и «по» — кнопки «Сегодня», «Вчера» и «Месяц» рядом заполняют их за одно нажатие. Нужна, когда документ пришёл давно и в обычную загрузку уже не попадает.

Когда загрузка закончится, появится сообщение вида «Обработано: 12, с ошибками: 0». Под кнопками показано время последней успешной синхронизации.

Третья кнопка, «Обновить справочники iiko», к загрузке документов отношения не имеет: она перечитывает из iiko списки товаров, складов и поставщиков. Нажимайте её после того, как завели в iiko новый товар, склад или контрагента.

Какие документы берутся#

Набор типов задаётся галочками на самом подключении СБИС — блок «Какие документы загружать» в форме «Изменить» (меню «Профиль → Подключения»):

• накладные (УПД с товарами), акты услуг и неформализованные акты — включены по умолчанию, выгружаются в iiko;
• транспортные накладные (ЭТрН) — включены по умолчанию; в iiko не выгружаются, их подписывают (что это);
• счета на оплату, акты сверки и корректировки (УКД) — по умолчанию выключены; загружаются со статусом «Для сведения», в iiko не выгружаются (подробнее).

Договоры не загружаются никогда — им нет применения ни в iiko, ни в списке.

Ещё два случая, когда документ не попадёт в список или попадёт с ошибкой:

• у документа нет первичного вложения (служебное событие обмена) — такой просто пропускается;
• вложение есть, но разобрать его как УПД не удалось — документ заводится со статусом «Ошибка» и текстом «документ не распознан как УПД (0 позиций)».

Если у подключения ЭДО указан ИНН вашей организации, берутся только документы, выписанные на это юрлицо. Остальные организации аккаунта СБИС не трогаются.

Тип создаваемого документа iiko — приходная накладная или акт приёма услуг — определяется не типом ЭДО, а полем «Тип документа iiko» в самом документе; его можно переключить.

Повторная загрузка и дубли#

Один физический документ СБИС — одна строка в Римире на каждое подключение ЭДО. Документ опознаётся по паре «подключение ЭДО + идентификатор в СБИС», поэтому повторная загрузка того же периода дублей не создаёт: она находит уже существующую строку.

Документ, который уже уехал в iiko (выгружен, проведён или скрыт), при повторной загрузке не разбирается заново. Это защищает вашу ручную работу: сопоставление позиций, выбранные склады и статус выгрузки остаются на месте. Обновляется только состояние в ЭДО — контрагент нередко подписывает документ уже после того, как вы его выгрузили.

Не выгруженный документ, наоборот, перечитывается: подтягиваются свежие данные из СБИС и заново подбираются товары по артикулам. Выбранный вручную склад позиции при этом не трогается.

Если один и тот же документ поставщик прислал на два разных подключения ЭДО, это две независимые строки в двух списках — Римира их не связывает.